SIRAX/Convert

Digitalisieren Sie all Ihre Rechnungen im Handumdrehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen in ein elektronisches Format für die automatische Rechnungskontrolle umwandeln. Werden Sie Teil unserer SIRAX® Community.
SIRAX/Convert – einer der führenden Digitalisierungsdienste für Rechnungen weltweit
Automatische Rechnungsverarbeitung

SIRAX/Convert führt eine elektronische Datenkonvertierung von PDF-Dokumenten (oder beliebigen Papiervorlagen) durch. Erzeugt wird eine IsXML-Datei für alle Rechnungen bzw. Gut-/Lastschriften, die Sie erhalten oder ausstellen. Zudem erfolgt eine formale Datenvalidierung bei der Rechnungskonvertierung.

Wie funktioniert das? Der Prozess beginnt mit dem Eingang oder der Ausstellung einer Rechnung, Gut- oder Lastschrift. Dieses Dokument wird entweder als PDF-Dokument oder in Papierform an SIRAX/Convert übermittelt. Daraufhin erkennnt SIRAX/Convert die Struktur des Dokumentes, z.B. einer Eingangsrechnung. Der Rechnungsinhalt wird extrahiert und in eine IsXML-Datei oder ein etwaiges anderes Datenformat konvertiert. Zugleich werden die Daten automatisch validiert. Nach der Konvertierung werden die PDF-Datei und die IsXML-Dateien an den angegebenen Rechnungsempfänger weitergeleitet. Dieser komplette Vorgang erfolgt vollautomatisiert.

Neben der Standard-PDF-Rechnungskonvertierung sind folgende Leistungen enthalten

  • Digitale Signatur
  • Erweiterte Validierungsservices
  • Verifizierungsservices
  • Datenanreicherung
  • Archivierung
Kernfunktionen
  • Vorteile bei der Rechnungsversendung durch automatisierte Validierung, Signatur und Archivierung
  • Keine Druckkosten
  • Keine Kuvertier- und Versandkosten
Kernvorteile
  • Komplett digitalisierter Prozess für den Rechnungsempfang
  • Automatische Rechnungserkennung und –buchung
  • Vereinfachte Datenerfassung und Rechnungskontrolle
  • Signifikante Kosteneinsparungen möglich

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